Vilket är det bästa bokföringsprogrammet?

I dagsläget finns det måååånga bokföringsprogram. Både traditionella windows (eller mac) program som installeras på en viss dator. Dessutom finns online-lösningar som du kommer åt direkt via webbläsaren. Priserna skiljer sig mycket åt, från gratis till de som både kostar i inköp och löpande per månad. Val av bokföringsprogram är högst personligt och nedan följer mina åsiker kring de vanligaste bokföringsprogrammen!
Men testa själv innan du bestämmer dig, de flesta går att ladda ned och testa gratis (om inte - välj bort det direkt!!!)

Mina personliga krav på ett program
- Ingen månadskostnad, jag vill betala en gång och inte tvingas på dyra supportavtal
- Ingen reklam i programmet!!!
- Lätthanterligt gränsnitt (programmet ska vara från detta århundrandet)
- SIE Import/Export (datans ska kunna skickas till revisorn)
- Utbyggnadsbart. Man ska givetvis kunna bygga ut systemet med fler funktioner efter behov.

Ok då kör vi...

Gratisalternativet DoFree... gratis är oftast gott.. men det här är inget för mig. Fult och svårthanterligt. Dessutom måsteman gå med på reklamvisning i programmet. Jag betalar hellre och får något seriöst. Sorry DoFree!

BL-adminsitartion... helt ok, lite dyrt, viss aprogram känns lite gammalmodiga. Går att bygga ut. Ett alternativ.

Hogia och Visma/SPCS.. sorry... jag vet att dessa två är de största aktörerna på marknaden, men vad gör de om programmen känns fruktansvärt gamla! Tyvärr blir bokföringen tråkigare än den borde med dessa gråa program (undrar om de skapades för Windows 3.11). Kanske fjantigt att döma ut program efter hur de är utformade men för mig är det viktigt att programmet underlättar och är inuitivt. Man ska inte känna ångest när man öppnar programmet.. NÄSTA..

Om Hogia och Visma känns gammalmodiga känns REKO Bokföring som en frisk fläkt. Ett program som ser ut som andra moderna program och faktiskt får en att vilja utforska alla smarta och nytänkande finesser. Helt ok pris, ingen krav på supportavtal eller annat trams, utbyggbart, även detta ett alternativ..

Mamut.. och nu var det dags för släggan igen :).. Norska mamut kör med mycket ful marknadsföring, hör vill man attingen ge bort program gratis eller sälja dem till en låg startavgift.. för att sedan göra en bereonde av programmet och ta betalt löpande!!! Vill man pröljsamycket ska man med andra ord välja mamut. Inte blir det bättre med alla löjlig propaganda på deras hemsida. Programmen kanske funkar men tyvärr känns det inte seriöst. Inget för mig...

Ett udda alternativ är Unibas. Detta är ett program man gillar eller hatar. Det känns i mitt tycke inte så modernt men det något annorlunda konceptet gör att kanske vissa fastnar för det.

Jag valde till slut REKO, mest för att det kändes mest genomarbetat och hade ett modernt gränsnitt. Måste erkänna att jag köpte programsviten REKO Administraton och inte bara bokföringsprogrammet. Det finurliga är att man kan lägga upp egna definitioner på saker och ting..mycket flexibelt.. dessutom var priser helt överkompligt.

Som sagt, gör inte som jag - välj efter gete tycke och smak. Framför allt - testa inan köp!

Lycka till!

Företagsformer - hur väljer jag rätt?

Det finns många svåra val att ta när man startar eget. Ett av de viktigaste är val av företagsform. I praktiken handlar det om huruvuda men ska välja enskild firma eller aktiebolag. I och med att regeringen arbetar på en mängd regeländringar så förvinner mer och mer problemet med aktiebolag - den utökade administrationen. Samtidigt har större krav på redovisning införst för enskilda firmor. De mer avgörande skillnaderan med dessa två former är:

- Kravet på eget kapital (100 000)
- Juridisk vs fysisk person
- Beskattning

Det förstnämnda innebär att man måste ha 100 00 att stas i företaget, inga pengar man förlorar men som bind upp i bolaget. Det andra innebär att ett aktiebolag är en "egen person", dvs bolaget tar lån, betalar skatt osv - inte du! Privatekonomin och företagets ekonomi blandas inte ihop på samma sätt som gäller för enskild firma. Det sistnämna kanske är den viktigaste punkten - vad som händer med vinsten. Allt du får i vinst i en enskild firma ses som lön och beskattas därefter! Är du konsult med stora inkomster men låga kostnader? Då får du räkna med hög inkomstbeskattning trots att du inte behöver så hög lön! Väljer du istället ajtiebolag kan du bestämma hur mycket du vill ta ut i lön och inkomstbeskattas därefter. Resterande vinst (dvs efter lönekostnaden) beskattas med 28% och stannar kvar i bolaget.

Lycka till!

Egen hemsida

Ett måste för egenföretagare är en hemsida! I dagsläget kan man få en hemsida till en mycket ringa penning eller till och med kostnadsfritt. Har du låga krab på hemsidan (dvs det räcker med din logga, en beskrivning och en bild) ska du inte betala många kronor! Sök på gratis hemsida och se om det räcker! Ett annat alternnativ om du vill ha eget domännamn och lite mer möjligheter är att vända sig till något webhotell, tex Loopia.se.
Undvik dock skojjarföretag som vill ha fler hundra per månad för en nekel hemsida - det kanske inte låter som mycker pengar med det är på tok för mycket i sammanhanget. Om du däremot ska sälja på internet och är i behov av en webshop blir det lite dyrare, här finns dock alternativ som e-butik och liknande som trots allt erbjuderkostnadseffektiva lösningar.

Lycka till!

Proffsigt och billigt med IP-telefoni!

Vill du ha en egen telefonkö? Kanske avancerad telefonsvarare som ger kunden alterbativ såsom "tryck 1 för kundtjänst, 2 för..." osv. Vill du även att flera ska kunna svara på inkommande samtal? Dessutom, hur proffsigt är det inte med fler nummer till olika städer - ett stockholmsnummer, ett i malmö och ett till London? Låter det dyrt och krångligt? Ja - om du vänder dig till en traditionell leverantör (läs Telia!). Men uppstickare som cellip.se låter dig få allt till ett mycket lågt pris och dessutom adminstrera allt via webben. Just cellip låter en även skaffa ett virtuellt faxnummer så att du får faxen som PDF till mailen! Grymt bra. Även telefonsvararen kopplas till mailen - röstmeddelanden skickas kostnadsfritt via epost!

Lycka till!

Betalningar på Internet

Att ta betalt är grundläggande för de flesta företag men för den sak inte alltid enkelt! För dig som driver din rörelse Online, dvs på Internet så är det a och o att erbjuda kunden ett enkelt sätt att betala på. Dessutom måste kunden känna sig trygg - osäkerheten kring kreditkortshantering på Internet är tyvärr något som många delar.

Två utmärkta, och kostnadseffektiva system som vi ska kolla närmare är Payson och PayPal. Bägge erbjuder olika möjligheter att ta betalt. Fördelen med den förstnämnda är att all kommunikation är på svenska - vilket kan vara nödvändigt beroende på målgrupp. Fördelen med den sistnämnda är närvaron på Internet, PayPal har funnits ett tag.

PayPal erbjuder en mängd lösningar och teknik, allt från betallänkar (du låter kunden klicka på en länk som innehåller information om produkt, betalningsmottagare och belopp) till integrerade systemlösningar (där din internetbutik eller affärssystem kommunicerar med PayPal i realtid). Fördelen med förstnämnda är att du kommer igång direkt, du behöver inte kunna programmera eller en massa krånglig teknik. Nackdelen är att du måste hålla koll på betalningarna själv (du får ett mail från PayPal när betalningen utförst). Det andra alternativet som kräver att du antingen har ett system som redan är förberett för PayPal eller att du själv anpassar ditt system/hemsida, erbjuder en mer automatiserad lösning. Efter betalning får du direkt svar från PayPal vilket innebär att du tex kan skicka elektronisk information, bekräftelse, starta nedladdning osv direkt. Du behöver inte bevaka betalningarna själv med andra ord (förutsätt att allt går som det ska).

Payson erbjuder även de betallänkar som du lätt genererar på deras hemsida! Även de erbjuder mer avancerade möjligheter till integration. Fördelen är att du får support på svenska under implementeringen (införandet). Payson, precis som PayPal, tar betalt per transaktione vilket innebär att du slipper fasta kostnader.

Lycka till!